منوعات

تعرف علي حوار بين طالبتين عن تنظيم الوقت وإهدار أوقات الآخرين وعوامل إضاعة الوقت 2024

حوار بين طالبين حول إدارة الوقت

عادت علا من المدرسة مع صديقتها أسماء.

  • أسماء: مالك يا علا؟ لماذا تشعر بالحزن
  • علا: لا أستطيع إدارة وقتي ولا أعرف ماذا أفعل! هناك امتحان أحياء الأسبوع المقبل، وأنا لم أدرس بعد.
  • أسماء: أولاً، أعرف أن الوقت هو أغلى ما نملك، وهو الحياة.
  • علا: أعرف ذلك أيضًا، لكن كيف أدير وقتي؟
  • أسماء: أولاً عليك أن تسألي نفسك بعض الأسئلة:
  • هل تقضي الكثير من الوقت في الداخل؟
  • هل تقضي الكثير من الوقت مع أشخاص معينين؟
  • هل تقضي الكثير من الوقت بمفردك؟
    • أسماء: بعد الإجابة على هذه الأسئلة يمكنك التعرف على نقاط الضعف لديك، والتي بدورها ستساعدك على إدارة وتنظيم وقتك.
    • علا: أعلم أن الوقت لا يُشترى، ولا يُدخر، ولا يندر، ولا يُستهلك بمجرد إنتاجه أو تخزينه.
    • الأسماء: بالطبع هذه معاني جيدة. ومع ذلك، فمن المهم أن تعرف موقفك تجاه الوقت.
    • علا: كيف هذا؟
    • أسماء: مشكلة إدارة الوقت وتنظيمه يجب أن تخضع لأسس علمية.
    • علا: كيف أفعل هذا؟
    • أسماء: أولاً عليك أن تقومي بإعداد قائمة بجميع مهامك اليومية.
    • علا:حسنا وماذا بعد؟
    • أسماء: إذن قمت بتشكيل وفد فعال.
    • علا: ما هو التفويض الفعال؟
    • أسماء: التفويض يعني إسناد المهمة إلى شخص آخر. فمثلاً هناك أمر لا يمكن تفويضه وهو أمر عاجل ومهم وعليك أن تقوم به بنفسك، مثل: حفظ الدروس.
    • أسماء: بينما الأمور التي يمكن تفويضها ليست عاجلة، مثل: المهام الروتينية البسيطة.
    • علا: طيب فهمت هل هناك أي شيء آخر؟
    • أسماء: نعم، عليك اتباع 10 خطوات مهمة جدًا حتى تتمكن من إعداد قائمة مهام يومية.
    • علا: ما هي الخطوات العشر؟
    • أسماء: عليك أولاً أن تضعي خطة أسبوعية، ويجب أن تكوني متواجدة أثناء التحضير. ثانيًا، من المهم إنشاء قائمة المهام الخاصة بك في نفس الوقت كل يوم، وثالثًا، من المهم أن تبدأ بقائمة صغيرة.
    • أسماء: رابعاً، من المهم أن تكون القائمة مناسبة لك ولوقتك. خامساً، يجب عليك تدوين جميع أنشطتك في القائمة، وسادساً، من المهم تقسيم وقتك حسب أولوية المهام.
    • الأسماء: سابعا، تجميع كل الأنشطة المتشابهة معا. ثامناً: من المهم تخصيص وقت محدد لكل مهمة. تاسعا، راجع مهامك اليومية وعاشرا، من المهم ترك الوقت الكافي للطوارئ.
    • علا: طيب يا أسماء فهمت. هل هناك شيء آخر؟
    • أسماء: نعم، عليك أن تتعاملي مع حالات الطوارئ بشكل جيد ويجب أن تأخذي وقتاً للراحة. حاول الالتزام بقائمة المهام الخاصة بك قدر الإمكان ولا تكن منظمًا للغاية.
    • أسماء: ومتنساش تنظف المكان اللي هتشتغل فيه.
    • علا: هل هناك خطوات لتنظيم مكان العمل يا أسماء؟
    • أسماء: نعم، بالطبع يجب أن تكون الغرفة نظيفة ومنظمة. لا تضع الكثير من الأشياء على مكتبك، فقط ضع الأدوات التي تحتاجها طوال اليوم.
    • أسماء: من المهم أن تنظمي أدواتك جيداً، فالإضاءة يجب أن تكون جيدة، ويجب ترتيب الكتب وترتيبها بطريقة جيدة، ويمكن وضع القمامة بجانبك وأخيراً يجب ترتيب الخزانة جيداً حتى تتمكني من الحصول عليها. ما تحتاجه بسلاسة دون إضاعة الوقت.
    • علا: شكراً جزيلاً لك يا أسماء. نعم أنت الصديق. لقد ساعدتني في ترتيب أفكاري ولم أعد أشعر بالحزن لأنني الآن أعرف جيدًا ما سأفعله.
    • أسماء: لا تشكرني لأنك صديقتي، ومن واجبي أن أكون بجانبك عندما تحتاجيني، وأنا واثقة أنك ستحصلين على الدرجة النهائية في امتحان الأحياء. حظا سعيدا يا صديقي العزيز. أراك غدا.
    • علا: وداعا يا صديقي، أراك غدا.

    محادثة بين صديقين حول إضاعة وقت الآخرين

    بعد يوم طويل من العمل، كان صديقان يجلسان في نقطة مواصلات مخصصة في انتظار عودة وسيلة النقل الخاصة بهما إلى المنزل، ودار الحوار التالي:

    • أحمد: لقد انتظرنا وقتا طويلا.
    • عمر: لو عرف الآخرون مدى قيمة الوقت وأهميته بالنسبة لنا، لما تأخروا وأضاعوا الوقت في الانتظار.
    • أحمد: عصر الزمن هو آخر ما يدور في أذهان معظم الناس.
    • عمر: أسوأ شيء يمكنك القيام به هو قضاء وقتك مع الآخرين.
    • أحمد: الحياة مثل شبكة العنكبوت. لن نتمكن من فصل الخيوط.
    • عمر: على الجميع أن يدرك مدى أهمية الوقت، وأنه العامل الوحيد في الوصول إلى أعلى المراتب.
    • احمد : معك حق .

    عوامل إضاعة الوقت

    هناك عدة عوامل تؤدي إلى إضاعة الوقت، منها:

    1_ عدم القدرة على التخطيط

    لا يوجد عمل ناجح دون التخطيط الكامن فيه، لأنه من المهم أن يكون لديك جدول زمني لإنجاز المهام. على العكس من ذلك، فهي سبب للارتباك والارتباك، لأن مهارة الوقت تعتمد بشكل كبير على التخطيط الناجح والذكي.

    2_ عدم تقدير قيمة الوقت

    • هناك فئة من الأفراد لا يقدرون الوقت، فحياتهم مليئة بالإهمال والإهمال في كافة المهام، ولا يتمكنون من تحقيق النجاح. لذلك من المهم تحديد الأهداف وإدارة الوقت وتنظيمه حتى يتمكنوا من تحقيق أهدافهم.

    3_ ضعف الإرادة والشخصية

    • في بعض الأحيان يقدر الفرد قيمة الوقت ويضع خطة لأداء المهام ضمن جدول محدد، إلا أنه يتمتع بشخصية ضعيفة وإرادته تكاد تكون معدومة، لذلك نكون السبب في عدم أداء أي مهمة. تبقى خططه مكتوبة فقط.

    4_ عادة إضاعة الوقت في المجتمعات

    هناك مجموعة من المجتمعات لديها عادة إضاعة الوقت، حيث تنقله إلى بقية أفرادها، بالإضافة إلى عدم اهتمامها بتوعية أهمية الوقت وقيمته.

    5_ عدم مراعاة المواقف الطارئة

    من المهم أن تضع الأمور العاجلة في قائمة مهامك، على سبيل المثال: مشاكل صحية، زيارات غير معلنة أو وفاة أحد أفراد الأسرة. إذا تم أخذ هذه الأمور في الاعتبار، سيكون من الأسهل إكمال المهام ولن يكون هناك أي تشتيتات.

    6_ المماطلة والكسل في المهام اليومية

    الكسل هو أعظم عدو للإنسانية. فهو سبب التأخر في إنجاز المهام المطروحة، وبالتالي عدم القدرة على الوصول إلى أعلى المراتب وتحقيق الأهداف. لذلك من المهم التغلب على هذه التحديات وتحقيق كل هدف من هذه الأهداف. التأكد من إنجاز المهمة في الوقت المحدد وتجنب التأخير والكسل في تنفيذها.

    7_ تجميع المهام اليومية في الجدول

    إذا وضع الفرد خطة عمل كبيرة لا تناسب جهده ووقته، فإنه لن ينفذها ويتكاسل فيها، لأنه يكلّف نفسه فوق طاقته. لذا، من المهم تبسيط الأمر لأنه يساعد كثيراً في نجاح المهام وأدائها على أفضل وجه.

    8_ عدم مساعدة الآخرين

    التعاون هو أحد الأشياء التي توفر المزيد من الوقت. إذا كنت ترغب في التعاون ومساعدة الآخرين على تحقيق أهدافهم، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أقل.

    وبهذا نكون قد انتهينا من تقديم حوار بين طالبين حول إدارة الوقت وتنظيمه. من المهم أن يدرك الفرد قيمة الوقت وأهميته حيث يحاول الشخص الناجح إنجاز مهامه ضمن خطته في الوقت المخصص له. ويدرك أهمية كل دقيقة من حياته.

    السابق
    تعرف علي الإعلام مجرد ناقل واصف للأحداث 2024
    التالي
    تعرف علي القنوات الناقلة لمباراة المغرب وبلجيكا في كاس العالم قطر 2024

    اترك تعليقاً